VERENIGING VRIENDEN VAN DE STADSKERN ZWOLLE

PRIVACYVERKLARING Vereniging Vrienden van de Stadskern Zwolle


ALGEMEEN
Door lid te worden van de VVSZ geeft u de VVSZ toestemming om de door u verstrekte gegevens op te slaan en te gebruiken voor de verzending van nieuwsbrieven, facturen en andere verenigingsberichten van de VVSZ. Persoonsgegevens zoals e-mailadressen, die op het algemene contactformulier wordt vermeld, worden door de administratie van de VVSZ niet in aan derden verstrekt.

TOEGANG TOT PERSOONSGEGEVENS
Leden van de VVSZ hebben via mijntijdschrift.com toegang tot hun persoonsgegeven, onjuiste gegevens kunnen daar gewijzigd worden. Voor een gebruikersnaam en wachtwoord zoekt U contact met het op de website vermelde telefoonnummer.

PERSOONSGEGEVENS DIE WORDEN VERWERKT
Wij kunnen persoonsgegevens van u verwerken, omdat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf bij het invullen van een contactformulier op de website aan ons verstrekt (leden). Soms verwerken wij uw
Wij verzamelen van de leden de volgende gegevens:
persoonsgegevens omdat dit noodzakelijk is voor de behartiging van het
belang van onze vereniging (overheid, netwerk).
- naam, adres en woonplaats
- telefoonnummer(s)
- e-mailadres(sen)
- datum aanvang lidmaatschap
- geboortedatum indien U gebruik maakt van een leeftijdsgebonden lidmaatschapsbijdrage
Van de lokale overheid en ons netwerk verzamelen wij ter behartiging van het belang van onze vereniging de volgende persoonsgegevens:
- naam, organisatie adres
- Organisatie telefoonnummer(s)
- Organisatie e-mailadres(sen)
- functie
Deze gegevens worden gebruikt voor de verzending van (nieuws)brieven.

DELEN MET ANDEREN
De VVSZ verstrekt normaal gesproken géén gegevens aan derden. Alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met de leden of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met deze derden is een verwerkersovereenkomst gesloten.

WAAROM WIJ DEZE GEGEVENS GEBRUIKEN
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor het verzenden van nieuwsbrieven, jaarverslagen, uitnodigingen voor bijeenkomsten en voor het factureren van lidmaatschapsgelden. Ook kunnen wij telefonisch contact met u op nemen als u daar om verzoekt, en/of om u schriftelijk (per e-mail en/of per post) te kunnen benaderen.

HOE LANG WIJ UW GEGEVENS BEWAREN
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren, waarvoor uw gegevens worden verzameld. Uw gegevens worden niet langer dan een jaar bewaard na dat u het lidmaatschap heeft opgezegd en/of heeft aangegeven geen nieuwsbrieven, jaarverslagen of uitnodigingen meer te willen ontvangen.

BEVEILIGING
De VVSZ neemt de bescherming van de vastgelegde gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als iemand de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze Administratie, via onze onderstaande e-mailadres.
WEBSITE: https://www.vriendenvandestadskernzwolle.nl
E-MAIL: info@vriendenvandestadskernzwolle.nl
Als u het contactformulier op de website invult, of ons een e-mail stuurt, dan worden de gegevens die u ons toestuurt bewaard zolang als naar de aard van het formulier of de inhoud van uw e-mail nodig is voor de volledige beantwoording en afhandeling daarvan. Uw gegevens worden niet door ons aan derden verstrekt.
Wij hebben de volgende maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen:
- De Vereniging maakt gebruik van de diensten van INXPACT dat de veiligheid en privacy hoog in het vaandel heeft staan. Met INXPACT is een verwerkersovereenkomst gesloten.
- Beveiligingssoftware, zoals een virusscanner en firewall;
- TLS (voorheen SSL). Wij versturen gegevens via een beveiligde internetverbinding. Dit kunt u
zien aan de adresbalk 'https' en het hangslotje in de adresbalk.

COOKIES EN ANDERE WEBTECHNOLOGIEEN

Functionele cookies
Onze website maakt gebruik van een CMS (Content Management Systeem) voor het beheren van de content. Dit CMS plaatst een sessie cookie om de website veilig te maken. Deze cookie is nooit te herleiden tot u als persoon.

Analytische cookies
Zoals hieronder beschreven in de officiële verklaring die Google Analytics gebruikers op hun website moeten plaatsen maakt deze website gebruik van Google Analytics. Dit programma levert belangrijke statistieken over aantallen bezoekers, de bezochte pagina’s, de verkeersbronnen en andere essentiële informatie waarmee wij deze website voortdurend kunnen verbeteren voor de gebruikers. Deze statistieken zijn anoniem en niet te herleiden tot een bepaalde persoon of gebruiker. Er wordt geen gebruik gemaakt van ‘behavioural targeting’ waarmee u op basis van uw klikgedrag speciale inhoud krijgt te zien; uw surfgedrag blijft volledig anoniem. Gegevens uit contactformulieren worden nooit in Analytics verwerkt of opgeslagen.
Het cookie van Google Analytics is een ‘first party cookie’, dat wil zeggen dat het cookie officieel eigendom is van Vrienden van de stadskern Zwolle en niet van Google. Dit cookie wordt niet gebruikt voor advertenties of andere commerciële doeleinden. Vrienden van de stadskern Zwolle heeft een verwerkersovereenkomst met Google. Daarnaast is Google Analytics zo ingesteld dat IP-adressen anoniem zijn gemaakt, zodat gegevens nooit naar u of uw IP adres te herleiden zijn. Verder wordt vanuit het Analytics account van Vrienden van de stadskern Zwolle geen informatie gedeeld met Google of andere partijen. Daarmee is het Analytics cookie van Vrienden van de stadskern Zwolle een niet-privacy gevoelig first-party cookie dat nodig is om de kwaliteit en veiligheid van https://www.vriendenvandestadskernzwolle.nl te kunnen waarborgen. Het Analytics cookie blijft 6 maanden geldig.
Voor het analyseren van de websitestatistieken hebben wij toegang gegeven tot onze Google Analytics account aan onze website beheerder Inxpact uit Zwolle. Met hen hebben we een verwerkersovereenkomst gesloten.
Als u het script van Google Analytics liever helemaal wilt blokkeren dan kunt u hier een opt-out plugin voor Google Analytics downloaden: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. Met deze plugin telt uw bezoek niet meer mee in de statistieken van alle websites die Google Analytics gebruiken.


Google Analytics – verklaring van Google:
“Deze website maakt gebruik van Google Analytics, een webanalyse-service die wordt aangeboden door Google Inc. (“Google”). Google Analytics maakt gebruik van ‘cookies’ (tekstbestandjes die op uw computer worden geplaatst) om de website te helpen analyseren hoe bezoekers de site gebruiken. De door het cookie gegenereerde anonieme informatie over uw gebruik van de website wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe deze website wordt gebruikt, rapporten over de website-activiteit op te stellen voor de eigenaar van deze website en andere diensten aan te bieden met betrekking tot website-activiteit en internetgebruik. Google mag deze informatie alleen aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. Google zal uw IP-adres niet combineren met andere gegevens waarover Google beschikt. U kunt het gebruik van cookies weigeren door in uw browser de daarvoor geëigende instellingen te kiezen. Wij wijzen u er echter op dat u in dat geval wellicht niet alle mogelijkheden van deze website kunt benutten. Door gebruik te maken van deze website geeft u toestemming voor het verwerken van de informatie door Google op de wijze en voor de doeleinden zoals hiervoor omschreven.”